Tu espacio de reunión para tus momentos felices

L 'Espai de KOIRA es un local de alquiler para eventos en Valencia. Este proyecto empresarial consiste en un espacio que facilita a los clientes la celebración de sus reuniones, celebraciones, presentaciones u otros actos sociales en un lugar con todas las comodidades necesarias para el buen desarrollo de dichos actos.

L’Espai de KOIRA está gestionado por una empresa familiar. Abrió sus puertas en febrero del 2019 como respuesta a la necesidad que se detectó en las familias de disponer de un espacio donde organizar eventos de forma íntima y privada, y en un espacio amplio y adaptable.

Desde hace varios años, los miembros de L'Espai de KOIRA imparten formaciones para empresas y en diversas ocasiones se vieron en la necesidad de alquilar un espacio versátil, cómodo y privado, pero no encontraron muchos lugares que se adaptaran a sus necesidades. Asimismo, cuando han realizado reuniones familiares, se han encontrado con falta de espacio en la vivienda donde se organizaba, pero tampoco localizaban ningún lugar que les facilitase estas reuniones. Así que, cuando decidieron abrir sus propias aulas, apostaron por compartir ese espacio multinacional con otras personas que tuvieran sus mismas necesidades. Así nació L'Espai de KOIRA.

¿Qué significa para el equipo de L´ESPAI DE KOIRA prestar un buen servicio para eventos sociales?

Es algo primordial. La mayoría de las personas que utilizan nuestro local de alquiler por horas en Valencia lo hacen para celebrar algún evento importante para ellos, y el éxito o el fracaso de su evento puede verse influido por nuestro espacio. Por este motivo, es importante conocer la opinión de nuestros clientes, así como ir adaptando el espacio a las necesidades que nos van indicando. 

L'Espai de KOIRA es un espacio vivo que va cambiando y adaptándose de acuerdo con las sugerencias y necesidades que nos indican nuestros clientes.

¿Qué equipamiento utilizáis para vuestro trabajo? ¿Qué es lo esencial, lo que no puede faltar nunca?

Mesas, sillas, altavoces, proyector, zona de office y mobiliario auxiliar. Aunque lo que más valoran nuestros clientes son los detalles como la limpieza, el mantenimiento continuo del local que hace que se sientan que lo están estrenando, pequeños detalles como el suministro de bolsas de basura, papel higiénico o papel secamanos. Asimismo es importante el tener en cuenta a los niños pequeños y tener mesas y sillas a su altura.

¿Para qué tipo de fiestas ofrecéis vuestros servicios? ¿Qué características tiene el espacio del que disponéis para tales fines?

Nuestros clientes han utilizado el espacio para diversos fines: desde impartir clases, reuniones eclesiásticas, reuniones familiares, fiestas de jubilación, bodas, bautizos, baby shower, pero la mayoría de las veces suelen ser cumpleaños, sobre todo de 15 y 18 años.

El hecho de que se utilice para fines tan diversos se debe a la versatilidad del espacio, que permite adaptarse a las necesidades de nuestros clientes: estos disponen de una zona de office con bancadas, microondas, fregadero, botellero y neveras que les permiten organizar comidas suministradas por catering; también disponen de altavoces integrados en el techo que permiten escuchar música ambiental, o bailar permitiendo a la vez conversaciones.

El proyector y la pantalla permiten la reproducción de presentaciones, vídeos o películas familiares y, como las mesas y sillas son plegables, el espacio se adapta al número de invitados. Todo ello en un lugar confortable y con baños y accesos adaptados para minusválidos y niños.

¿Cuáles son los criterios que utilizáis para definir el costo de un alquiler? ¿Por ejemplo, cuánto costaría el alquiler para una fiesta infantil?

A la hora de valorar los precios, hemos tenido en cuenta las necesidades mínimas de tiempo para los eventos y los costes de mantenimiento y limpieza del local. Por supuesto, nuestros precios son más elevados en fin de semana, pero ofertamos los alquileres entre semana para facilitar cursos, formaciones o cumpleaños infantiles.

El bloque de alquiler mínimo es de 4 horas, lo que facilita la preparación del evento y el posterior desmontaje de decoración o recogida. En caso de comida, el bloque horario mínimo es de 6 horas.

A partir de ese bloque mínimo, los clientes pueden contratar horas adicionales, hasta la 1:00 de la madrugada en viernes, sábados o vísperas de festivos, y hasta las 23:00 el resto de días.

Por supuesto las horas nocturnas después de las 21:00 tienen un coste más elevado.

Reúne a tu gente en un espacio a su altura

Sin ninguna duda, lo más importante de una celebración o un evento es el grupo de personas que la lleva a cabo. Sin embargo, por muy buenas que sean las relaciones entre los miembros del grupo, cualquier reunión puede resultar mediocre si se realiza en un lugar inadecuado, carente de espacio o medios para que todos estén cómodos y relajados. Por ese motivo, en L’Espai de KOIRA proveen un lugar adaptado y con todas las comodidades imprescindibles para eventos de muy diversos tipos.